EdrawMax, Alternatif Untuk Pekerjaan Diagram Alir, Mind Map, dan Berbagai Desain Grafis

Dua tahun lalu, saya menulis mengenai berbagai aplikasi yang saya install di dalam Linux Mint saya. Salah satunya adalah MindMaster, yang saat ini sudah berubah namanya menjadi EdrawMind, yang sebenarnya merupakan bagian dari platform Wondershare yang dikembangkan oleh Edraw.

Beberapa platform Wondershare, antara lain: EdrawMind (mind mapping), EdrawMax (diagram), EdrawProj (gantt chart untuk pengelolaan proyek), EdrawInfo (infografis), OrgCharting (mengolah data dalam bentuk chart), dan Edraw Office Component (hosting untuk pengelolaan berbagai macam file atau dokumen).

Pada ulasan kali ini, saya tidak akan mengulas semua platform, karena saya tidak menggunakan semua platform tersebut, tetapi saya akan mengulas mengenai EdrawMax. Bukan mengulas sih, tapi lebih pada memperkenalkan atau meng-highlight fitur-fitur yang sangat membantu dalam pekerjaan saya.

Fitur-Fitur EdrawMax

EdrawMax ini lebih difokuskan kepada pembuatan diagram, tetapi di paket instalasinya, kita akan mendapatkan hampir semua fitur dari platform Wondershare, misalnya: pembuatan diagram sederhana, diagram alir (flowchart), mind mapping, organizational chart, graphics and charts, desain grafis, gantt chart, infografis, kartu nama, kartu undangan, flyer, formulir, dll.

Berbagai fitur di atas sangat membantu pekerjaan saya sebagai dosen, peneliti, dan legal drafter. Misalnya, dalam melakukan penelitian, atau bahkan untuk membuat materi presentasi, saya seringkali menggunakan metode mind mapping untuk menggali dan menstrukturkan ide, gagasan, dan alur berfikirnya. Dalam konteks tersebut, fitur mind mapping di EdrawMax sangat membantu saya.

Saya juga sering melakukan visualisasi dalam bentuk gambar atau diagram terhadap konsep, tulisan, data, dan/atau hasil penelitian. Dalam konteks tersebut, fitur diagram, diagram alir, struktur organisasi, dll juga membantu saya untuk memvisualisasikannya. Visualisasi ini, selain mempermudah pemahaman, juga membuat penulisan tidak monoton hanya dalam bentuk tulisan, tetapi lebih bervariasi dengan adanya gambar dan diagram.

Sebagai legal drafter, tidak jarang, diminta untuk menyusun standar operasional prosedur atau biasa disebut SOP. Nah, di dalam SOP ini, diagram alir adalah salah satu elemen yang wajib ada untuk melengkapi alur berupa narasi. Dan, sekali lagi, EdrawMax memiliki fitur untuk menyusun diagram alir.

Intinya, berbagai fitur EdrawMax dapat membuat dokumen, laporan, dan presentasi yang saya susun menjadi lebih dinamis dan tidak monoton. Hal ini karena hasil olahan data dalam bentuk grafis dan gambar yang saya kerjakan di EdrawMax dapat dipindahkan ke dalam dokumen office atau word.

EdrawMax ini tersedia bagi linux, Mac, dan juga Windows. Selain itu, tersedia juga dalam platform online.

“Kendala” Menggunakan EdrawMax

Kata “kendala” saya berikan tanda kutip, dalam artian, ya bisa diartikan sebagai kendala yang sebenarnya atau, jika sudah tau caranya, tidak akan menjadi kendala yang berarti, meskipun tetap membutuhkan upaya tambahan. 

Selain itu, kendala dengan tanda kutip tersebut, terkait erat dengan versi EdrawMax yang kita gunakan, apakah versi gratis atau berbayar? 

Jika kita menggunakan versi berbayar, kendalanya tidak akan lagi ada, karena kita memiliki seluruh akses dan penggunaan semua fitur secara maksimal dan tidak terbatas.

Nah, “kendala” baru akan muncul ketika kita menggunakan versi gratisnya. Tapi perlu diingat, kendalanya masih ada tanda kutipnya. Artinya, jika kita tau caranya, maka kendalanya dapat kita lewati.

Ada dua tantangan utama dalam menggunakan EdrawMax versi gratis. Pertama, ini khusus untuk penggunaan fitur diagram alir. Jika kita membutuhkan diagram alir yang sangat banyak, maka akan ada batasan jumlah shape dan prosesnya.

Tapi jangan khawatir, batasan ini diberlakukan untuk masing-masing file saja. Jadi, jika kita membuat diagram alir di file baru, maka argo batasannya akan dimulai dari nol lagi. Udah kayak ngisi bensin aja kan. Setiap ada pelanggan baru, petugas akan mengatakan “Dimulai dari NOL ya Pak.” Begitu kira-kira.

Kedua, ini untuk keseluruhan fitur, kendala di converting atau exporting file hasil pekerjaan kita. EdrawMax memberikan enam pilihan converting atau exporting, yaitu dalam bentuk image (JPG, JPEG, PNG, dll), PDF, office, html, svg (vektor), dan visio.

Nah, kendalanya adalah, ketika di convert atau export ke format lain tersebut, maka akan muncul watermarks dari EdrawMax ini. Watermarks ini tentu saja akan mengganggu ketika kita akan memasukkan hasilnya ke dalam penelitian, laporan, atau presentasi kita.

Berdamai Dengan “Kendala”

Oke, kita sudah tau “kendala” dalam menggunakan EdrawMax. Untuk kendala pertama, kalo memang diagram alirnya sangat panjang, yang membutuhkan banyak sekali shape dan proses, dan harus dibuat dalam satu file. Opsinya cuma satu, beli versi yang berbayar.

Jika diagram alir bisa dipecah dalam beberapa diagram alir, maka bisa menggunakan cara tersebut, sehingga bisa dibuat dalam beberapa file. Dengan demikian, batasan shape dan proses tidak akan menjadi kendala, dan tetap bisa menggunakan versi gratisnya.

Kemudian untuk “kendala” kedua, watermarks ketika converting atau exporting, ada dua cara yang bisa dilakukan. Pertama, lakukan convert atau export dalam format PDF (pilih yang regular PDF). Nah, hasilnya nanti baru kemudian dibuka dan dibersihkan menggunakan Inkscape. Pembersihan watermarks harus dilakukan satu-satu untuk setiap watermarks-nya, karena watermark-nya lumayan banyak.

Kedua, file pekerjaan, kita bisa copy dan paste di file office atau word. Caranya, buka file EdrawMax, kemudian pencet CTRL+A, lalu klik CTRL+C untuk meng-copy, dan bisa langsung di paste di dokumen office atau word. Cara ini akan menghindarkan dari watermarks-nya. Tapi perlu diingat, cara ini hanya bisa dilakukan untuk EdrawMax versi 11 dan versi yang lebih lama. Sedangkan untuk versi 11 dan setelahnya, cara ini tetap akan membawa watermarks-nya.

Penutup

Dari ketersediaan fitur untuk versi gratisnya, EdrawMax ini layak untuk digunakan untuk mendukung pekerjaan profesional. Dan, sejauh ini, saya masih sering menggunakan versi gratis, meski terkadang saya juga menggunakan versi berbayar yang disediakan kantor.